Wir leben in einer agilen Welt in der wir immer schneller auf unsere wechselnde Umgebung reagieren müssen. Im Projektmanagement ist es oft ein dynamisch wechselndes Wirtschaftsumfeld bzw. Kundenanforderungen auf die zeitnah eingegangen werden muss um am Markt zu bestehen. In immer mehr Projekten müssen wir heute agil arbeiten und reagieren. Kennst du das auch? Wenn du etwas über agiles Projektmanagement erfahren möchtest oder generell nach Informationen suchst um in und außerhalb von Projekten das Konzept der modernen agilen Arbeit besser zu verstehen, dann bist du hier richtig. Denn hier findest du alles um dich in der agilen Arbeitswelt zurechtzufinden und die ersten Schritte zu gehen und deine Arbeit und dein Team stetig zu verbessern.
Was ist agil und was erwartet dich auf dieser Seite?
Du lernst hier in Kürze die wichtigsten agilen Methoden und Frameworks wie Scrum und Kanban kennen mit denen ein Einstieg ins agile Arbeiten und agile Projektmanagement am schnellsten geling. Alle Informationen sind natürlich kostenlos. Auch möchte ich hier direkt mit Missverständnisse aus dem Weg räumen denn agiles Projektmanagement ist viel mehr als Scrum und es gibt einen großen Unterschied zwischen agilen Methoden und Frameworks. Zudem ist das agile Projektmanagement nicht immer die bessere Lösung. Das klassische Projektmanagement kann in vielen Fällen noch immer die bessere Wahl sein. Abgerundet wird alles mit praktischen Tipps und Erfahrungen aus dem realen Projektmanagementumfeld sowie weiteren praktischen Beispielen.
Einfach verständliches agiles Arbeiten
Ich bin mir bewusst, dass es vielen die aus klassischen Projekten kommen sich erst einmal schwer tun wenn das Wort „agil“ ausgesprochen wird. Daher erkläre ich auf dieser Seite die verschiedenen Konzepte auf einer verständlichen Art. Die Fachbegriffe wirst du hier immer auf Deutsch (zum besseren Verständnis) und auf Englisch (da sie sich in Projekten etabliert haben und auch in z. B. den Prüfungen zum zertifizierten Scrum Master so abgefragt werden) finden.
Hier kannst du direkt zu den für dich interessantesten Punkten springen.
Ich empfehle dir, dass du oben anfängst da manche Artikel und Abschnitte auf den Vorherigen aufbauen können und du so ein besseres Verständnis erlangst.
- Das Wichtigste über agiles Projektmanagement in Kürze
- Agiles Arbeiten
- Klassisches Projektmanagement vs. agiles Projektmanagement
- Agile Methoden und agile Frameworks
- Scrum und Kanban
- Lego Serious Play
Das Wichtigste über agiles Projektmanagement in Kürze
Ziel des agilen Projektmanagement ist es Projekte auf eine flexiblere und effizientere Art zum Erfolg zu bringen. Dies gelingt in dem das agile Team schneller auf Veränderungen reagiert welche sich in der Umwelt ereignen. Dies kann eine sich ändernde Marktentwicklung sein, neue Kundenwünsche, etc.).
Besonders erfolgreich ist dies wenn Teammitglieder selbständig arbeiten und Entscheidungen treffen dürfen (selbstgemanagte Teams). Durch eine schnellere Reaktion können Zeit und Kosten gespart werden denn es wird nur das geplant und produziert was wirklich vom Kunden benötigt wird. Am meisten Sinn macht agiles Projektmanagement in Umgebungen in denen eine langfristige Planung nicht sinnvoll ist. Auf dieser Seite kannst du mehr darüber erfahren.
Agiles Arbeiten
Damit Teams agil arbeiten können ist es wichtig, dass sie zum einen selbständig arbeiten und Entscheidungen treffen können bzw. dürfen. Das agile Projektmanagement setzt auf selbstgemanagte Teams die Verantwortung übernehmen. Diese Teams entscheiden selbständig, nach dem Pull-Prinzip welche arbeiten Sie durchführen.
Damit die Arbeit in einem agilen Team gelingt ist es wichtig, dass sowohl das Team in der Anwendung von agilen Methoden und Frameworks geschult wird als auch, dass in der Organisation ein Verständnis für agiles Arbeiten und Projektmanagement herrscht. Wenn du mehr über diese Form der Arbeit erfahren willst bist du hier richtig. Besuche einfach den vorherigen Link. Das jeder in einer Organisation oder Team ein Verständnis für agile Arbeit hat ist fundamental. Das trifft besonsers auf die Organisationen zu in denen bisher das klassische Projektmanagement etabliert war. Aber auch in einem klassischen Umfeld kannst du als Alleinkämpfer deine Arbeiten agiler bewältigen um effizienter zu sein.
Klassisches vs. agiles Projektmanagement
Beim klassischen Projektmanagement wird schon am Anfang des Projektes geplant wie das Projektziel zu erreichen ist. Dafür wird ein detaillierter Plan mit Pflichtenheft, Lastenheft, Gantt-Diagramm usw. erstellt. Es wird oft vom Wasserfallmodell gesprochen da die Aufgaben sequentiell, nach einander abgearbeitet werden und neue Arbeiten nicht starten können bevor die vorausgehenden Arbeiten nicht abgeschlossen sind.
Eine solch detaillierte Planung kostet viel Zeit und damit auch Geld. Diese aufwändigen Projekte können sich über Jahre ziehen und erst am Ende, bei der Abnahme, kommen Änderungswünsche vom Kunden die nun sehr kostspielig in der Anpassung sind. Es ist auch möglich, dass ein Projekt ganz eingestampft wird. Dann war die ganze vorangegangene Planung eine Verschwendung von Zeit und Geld.
Beim agilen Projektmanagement hingegen kann sehr Zeitnah mit der Arbeit begonnen werden. Kunden bzw. Stakeholder werden früh in das Projekt eingebunden so, dass das agile Team schnell auf Änderungswünsche eingehen kann. Das agile Projektmanagement kann in den Fällen besonders gut eingesetzt werden in denen das konkrete Ziel noch gar nicht feststeht.
Im nächsten Teilabschnitt findest du ein Beispiel an dem du die Unterschiede im Projektablauf schnell verstehen wirst und auf der nächsten Seite (siehe folgenden Link) findest du eine direkte Gegenüberstellung vom klassischen und agilen Projektmanagements. Dort hast du alle Charakteristiken und Differenzen auf einen Blick.
Agile Projektmanagement Methoden und Frameworks
Je nach Literatur die du liest wirst du feststellen, dass die Begriffe „agile Methoden“ und „agile Frameworks“ oft wie Synonyme behandelt werden. Das sind sie jedoch nicht. Beide unterscheiden sich voneinander und das möchte ich dir hier direkt mitgeben.
Agile Frameworks wie zum Beispiel Scrum, Kanban, Extreme Programming oder Design Thinking sind agile Rahmenwerke die aus einer Sammlung von Regeln, Prozessen und Praktiken bestehen.
Agile Projektmanagement Methoden hingegen sind einzelne Instrumente die eine agile Arbeitsweise unterstützen. So kann zum Beispiel mit Planning Poker ein Aufwand geschätzt, mit der Eisenhower Matrix Arbeiten priorisiert werden, mit „Burndown-Charts“ der Projektverlauf beobachtet und mit „Lego Serious Play“ Prototypen entwickelt und Ideen sortiert werden.
Scrum und Kanban
„Scrum“ ist wohl das bekannteste agile Framework. Vielen ist bekannt, dass es dort drei Rollen gibt (Scrum Master, Product Owner und Developer), dass Projekte inkrementell und iterativ abgearbeitet werden und sich irgendwie alles um den „Scrum Guide“ und „Sprints“ dreht. Was das genau bedeutet und wie all diese Begriffe zusammen hängen erkläre ich dir auf der genau dafür erstellten Scrum-Seite. Danach hast du nicht nur ein Verständnis darüber was Scrum ist und was du damit anfangen kann sondern viel wichtiger: Du kannst abschätzen ob es für dich Sinn macht Scrum in deinen Projekten anzuwenden oder nicht. Das ist nämlich nicht immer der Fall.
Das wohl zweitbekannteste agile Framework lautet Kanban. Bestimmt hast du schon vom Kanban-Board gehört oder es sogar schon selber eingesetzt. Hier bekommst du einen schnellen Einblick. Im oberen Link kannst du tiefergehende Informationen finden. Mit dem Kanban-Board behälst du den Überblick über den aktuellen Projektstand. Das Kanban Board erleichtert es sowohl dem Team als auch externen in einem Projekt zu erkennen an welchen Aufgaben gearbeitet wird und wo die Arbeit ins Stocken geraten ist. Kurz gesagt werden dafür zu erledigende Aufgaben auf Karten geschrieben und ihnen wird ein Status zugeordnet (z. B. „in Arbeit“, „erledigt“, etc.) in dem sie auf einer Tafel von links nach rechts geschoben werden. Das hört sich sehr simpel an und das ist es auch. Es muss allerdings auch richtig umgesetzt werden damit es sein volles Potentzial entfalten kann. Je nach Literatur wird Kanban als leichtes Framework oder aber auch als Methode definiert.
Lego Serious Play
Wer Lego Serious Play nicht kenntkönnte sagen, dass das ein Kinderspiel mit normalen Legosteinen ist. Die Aussage könnte jedeoch nicht falscher sein.
In Wirklichkeit ist Lego Serious Play eine gut durchdachte Methode um mit ausgewählten Legosteinen Prototypen zu erstellen, Gedanken zu sammeln, Teamwork zu trainieren, Kommunikation zu erleichtern und vieles mehr.
Die Idee dahinter ist, dass es dem Benutzer ermöglicht Gedanken auf kreative Art plastisch darzustellen (Aufbau eines Legomodels) und dieses anzupassen. In einer kurzen Präsentation vor der Gruppe mit eventueller Fragerunde dient das aufgebaute Legomodell als Hilfe um Gedanken klarer und verständlicher zu formulieren. Nach Rückfragen vom Team oder vom Moderator kann das Legomodel umgebaut werden (iterativer Prozess) und erneut Präsentiert werden. So schärfen sich Ideen und Gedanken.
Wichtig zu wissen
Wir kratzen hier gerade erst an der Oberfläche. Diese erste Seite ist erst die Enführung in agiles Projektmanagement. Interessant wird es erst auf den nächsten Seiten auf denen wir zusammen mehr ins Detail gehen und du in kurzer Zeit mehr Wissen erlangst als die meisten deiner Kollegen oder Vorgesetzten besitzen.
Ich hoffe du findest das Thema auch spannend und lade dich jetzt direkt ein auf einer der nächsten Seiten weiter zu lesen um mehr zu erfahren.
Erfahre noch mehr über agiles Projektmanagement. In Kürze stehen tiefergehende Informationen für dich bereich. Trage dich in die Liste ein und du erhälst sie als Erster kostenlos.